يعد تحديد ميزانية الدراسة من الخطوات الهامة التي يجب أن يركز عليها الدارسون قبل اتخاذ القرار بالسفر والدراسة في الخارج، حيث يشكل عاملًا أساسيًا في تحديد واختيار الوجهة الدراسية الأنسب التي ستتجه إليها، إلى جانب اختيار الجامعة المناسبة للدراسة بناءً على التكاليف الخاصة بالدراسة بها، أيضًا اختيار المدينة المناسب للعيش، فقرار الدراسة في الخارج لا يتوقف فقط على اختيار البرنامج الأكاديمي أو الدرجة العلمية المناسبة، بل توجد العديد من العناصر الأخرى التي يجب التركيز عليها وتحديدها بشكل دقيق، كتحديد الميزانية المناسبة والتي بالطبع تختلف حسب متطلبات كل شخص.
توجد بعض الأمور التي يجب التركيز عليها عند تحديد الميزانية للدراسة في الخارج، فمما لا شك فيه أن الدراسة في الخارج قد تكون مكلفة نوعًا ما، ولكن يمكن التغلب على ذلك من خلال مراعاة الدارس للنقاط التالية:
إن البحث عن وجهات دراسية ذات تكاليف معقولة من أبرز النقاط التي يجب التركيز عليها عند اتخاذ القرار بالدراسة في الخارج، حيث يتطلب منك القيام ببحث دقيق ومتقن حول أفضل الوجهات الدراسية ذات التكاليف الدراسية والمعيشية المعقولة، وبعد اختيار الوجهة المناسبة يجب عليك تحديد المدينة الأنسب لك للعيش بما يساعدك في توفير الكثير من الأموال.
يكون الدارس مطالبًا بعد اختيار الوجهة الدراسية المناسبة له والمدينة، أن يتعرف على تكاليف الدراسة بها وذلك في مختلف التخصصات والدرجات العلمية التي تقدمها، بما يساعده على اختيار التخصص الذي يتناسب مع متطلباته، مع مراعاة الجودة التعليمية التي تقدمها هذه الوجهات، وأن تكون الدراسة بها معتمدة ومعترف بها.
على الدارس بعد التعرف على الوجهة الدراسية المناسبة وتكاليف الدراسة بها، أن يبدأ في البحث عن المنح الدراسية التي توفرها هذه الوجهة، حيث تتيح بعض الوجهات منح دراسية كاملة أي مدفوعة بالكامل وأخرى جزئية وتمثل خصمًا على تكاليف الدراسة، ويفيد التعرف على هذه المعلومات في تحديد الميزانية المناسبة بشكل دقيق.
يجب على الدارس بعد التعرف على الوجهة الدراسية المناسبة والتكاليف الدراسية الخاصة بها والمنح التي تقدمها، أن يتعرف على تكاليف السكن في هذه الوجهة، وأن يبدأ في البحث عن أفضل الأماكن التي يمكن أن يستأجر بها بتكاليف معقولة تتناسب معه، وهذا يعطي له الوقت الكافي في اختيار السكن الأمثل.
تتيح كل دول العالم وسائل مواصلات عامة مثل الحافلات أو المترو أو القطارات، ويعد هذا هو الخيار الأمثل للكثير من الدارسين، حيث تعتبر رسوم هذه الوسائل منخفضة للغاية بما يمكن الدارسين من الاعتماد عليها، ويجب على الدارس إجراء بحث دقيق وشامل حول وسائل المواصلات المتوفرة في هذه الوجهة بما يساعده عند تحديد الميزانية.